В Ярославле оцифровали более 300 тысяч архивных документов на недвижимость

В Ярославле оцифровали более 300 тысяч архивных документов на недвижимость

Филиалом ППК «Роскадастр» по Ярославской области активно реализуется государственная программа РФ «Национальная система пространственных данных». Оцифровка накопленных документарных архивов одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями. Специалисты филиала «ППК Роскадастр» Ярославской области перевели в электронный формат более 300 тысяч реестровых дел, что составляет около 60 % от всех документов, которые находятся на хранении в архиве организации. Оцифрованные реестровые (кадастровые) дела, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе, с даты перевода в электронный вид перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости и хранятся в течение 10 лет. После экспертизы ценности документы, не подлежащие хранению, уничтожаются.

"Переход на электронный документооборот является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра. Формирование электронного хранилища документов позволит обеспечить оперативный доступ к данным и сократит время оказания государственных услуг Росреестра в том числе, вне зависимости от месторасположения объектов недвижимости", - говорит и.о директора филиала ППК "Роскадастр" по Ярославской области Алексей Дьяков.

Электронный архив имеет ряд преимуществ перед бумажным. Во-первых, не требует площадей для хранения документов. На данный момент площадь архивных помещений в ярославском филиале ППК «Роскадастр» составляет более 3300 кв. м., а электронный архив хранится в виртуальном пространстве и копируется на жесткий диск небольшого размера. Копирование информации гарантирует сохранность всех электронных образов даже при системных сбоях. Во-вторых, сведения, содержащиеся в электронном архиве, находятся под надежной защитой и соответствуют всем требованиям информационной безопасности. Электронный архив решает проблему утери важных документов по неосторожности при их передаче, транспортировке, либо по причине воздействия окружающей среды (пожар, наводнение и т.п.). В-третьих, при наличии электронного архива не нужно искать дела на полках среди множества документов, достаточно воспользоваться виртуальным поиском и получить искомый результат менее чем за минуту. Соответственно, срок принятия решения специалистом уменьшается, а это может уменьшить срок получения государственной услуги заявителем. Полная оцифровка ведомственных архивов запланирована к завершению к 2025 году.